随便问十位餐厅老板他们的爽约率是多少。十位都会回答「很多」。没有一位能给出一个数字。
这就是核心问题,而且它先于其他所有问题:测不出来的东西没法治理。流传的那些比例——10%、14%,按店家不同高到 30% 甚至 50%——全都出自那些一边给问题定量、一边卖解决方案的软件厂商。我们没有找到任何可以依据的法国公开研究。
那就从这里开始。
先测,再治
用一个月时间,给每一条订位多加一栏,取四个值之一:
- 已到店
- 及时取消(早到足以把这张桌子重新卖出去)
- 临时取消
- 订了不来
一个月之后,您就有了自己的比率——更有用的是,您还得到了另一样东西:它的分布。
它真正的代价
订了不来,损失的不是那顿饭的售价,而是那顿饭的毛利——外加那个您没让给别人的位子。
以四十个座位的店为例,客单价 35 欧元,食材成本 30%,晚市爽约率 10%:
| 每个餐段损失的客位 | 4 |
| 含税客单价 | 35,00 € |
| 不含税(增值税 10%) | 31,82 € |
| 食材成本(30%) | − 9,55 € |
| 每位毛利 | 22,27 € |
| 每个餐段损失 | 89 € |
请用您自己的数字重算一遍。算每位毛利的方法,和算一道菜的毛利是同一套: 套餐还是单点:这个选择对您的毛利意味着什么。
超订:一件工具,不是一个解法
诱惑来得很快:既然有 10% 不来,那就多收 10%。
在翻台的店里这行得通。一家一百个座位、开两轮、客流不断的啤酒餐馆,多出来四个人是能消化的:他们在吧台等十分钟,就解决了。
在只开一轮的小店里行不通。周六晚上,三十个座位的餐厅里站着四个人,对他们是被毁掉的一晚,对团队是没必要的压力,还会换来一条比那四个客位贵得多的网上评价。
超订是一件管翻台的工具,不是一件管上座的工具。 如果您只开一轮,忘了它。
银行卡担保:法律到底怎么说
这是废话最多的一个话题,我们按顺序来。
担保不是扣款。 它是一次授权:卡被验证,可能会冻结一笔金额,但不划走任何钱。客人来了,担保释放,什么也没发生。客人不来,您可以扣除事先告知过的那个金额。
事先告知,并且对方接受。 这是它有效的前提。事后才冒出来的金额,或者与实际损失毫无关系的罚款,是一条您没法对客人主张的条款。
尤其是:绝不要自己保存客人的卡。 法国数据保护机构 CNIL 说得很清楚——卡数据不应在交易之后继续保留,安全码在第一次操作之后绝不能保存。记在订位本上、表格里或邮件里的一个卡号,既是违规,也是风险:泄露的代价由您的客人承担,而要负责的是您。
卡应当存放在支付服务商那里,而您除了最后四位数字之外不该看到任何东西。
担保本身也有代价
一篇诚实的文章必须说出来:银行卡担保能劝退爽约,也会劝退订位。
会有一部分客人宁可不订,也不愿为周二两个人的一顿饭交出自己的卡。这是一个取舍,而它完全取决于您的处境:
- 一家每晚都满座的店可以这么做:它用少量订位换一个可靠的店堂;
- 一家还在积累客源的店做不到:它需要每一条订位,包括那些不会来的。
所以开头那一步测量才有价值:把担保设在爽约集中的地方。 超过一定人数的团体、高峰时段、包场。周二晚上向两位客人要卡,损失掉的订位比挽回的多。
确认短信的作用不是提醒
这是最普遍的一个误解。人们发消息是为了让客人「别忘了」。可是不来的客人几乎从来不是忘了:他改主意了、他被绊住了、他临时有事——而他不好意思在您忙市的时候打电话。
这条消息不是用来提醒的。它是用来让取消变容易的。
下午五点被取消的桌子还能再卖出去。晚上八点半的爽约卖不出去。任何能把后者变成前者的做法,都在替您赚钱。
三条实际结论:
- 时机。 太早,消息会被忘掉;太晚,取消对您已经没用了。当天上午,或者前一天晚上,留得出把桌子重新卖出去的时间。
- 措辞。 「今晚见!」不需要回复。「请确认或取消」需要。您提问,就会得到回答;您只是陈述,就什么也得不到。
- 一个动作,而不是一通电话。 如果取消意味着要在最忙的时候打电话,那就没有人会取消——干脆不来,更省事。一个链接、一个按钮、两秒钟。
您需要自己去核实的事
- 您的爽约率及其分布,用您自己一个月的订位数据。其余的一切都由它推出来。
- 您条款的写法:arrhes 还是 acompte、金额、可取消的时限。找人通读一遍,别直接抄网上找来的模板。
- 卡数据存放在您的服务商那里的什么位置,以及您能看到其中的什么。
- 您的经营处境,在决定设担保之前:它的代价是失去的订位,而这个代价对每家店并不一样。
