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收取定金

对包场收一笔预付款,并随时知道它到哪一步了。

订金是在营业前实际收取的一笔钱。它会在包场时自动要求:一张两人桌不会占用整个区域,要求它预付只会把客人吓跑,却保护不了什么。对于值得要求订金的桌子——比如通过电话订下的一大桌——你也可以在订位详情页手动要求:「要求订金或银行卡押金」,然后选择 订金 并填写金额。

订位详情页的"订金与银行卡押金"部分:在银行卡押金和订金之间选择、金额,以及「把链接发给客人」。

必须先连接 Stripe。

设置订金

在区域设置中,选择 订金 作为担保方式,然后设置金额,有两种形式:

  • 固定金额——无论人数多少,金额固定。"酒窖 300 欧元。"
  • 按人数——金额乘以人数。"每人 20 欧元。"

一个区域只能要求订金或银行卡押金,不能两者都要。

流程

  1. 一个团体申请包场。
  2. 你接受请求。
  3. Klarr 通过邮件把付款链接发给客人。你不需要复制任何东西:接受请求和收取订金是同一个动作。
  4. 客人在安全的 Stripe 页面上刷卡支付。钱进入你的账户。
  5. 订位状态变为订金已付。

客人收到的付款页面:"订金 440.00 欧元",以 Société Lumière 的名义,包下拱顶酒窖 22 位,以及「支付 440.00 欧元」按钮。

只要还没付款,它就会留在订位页面的 「订金与押金」 中。你可以在那里找到链接,如果客人迟迟不付,还有一个 「邮件提醒」 按钮——每半小时最多一次:十分钟内提醒三次,客人不会付得更快,只会把你标为垃圾邮件。

「订金与押金」中的一场包场:"订金 440.00 欧元待付"、可复制的付款链接、「邮件提醒」以及「已收款(转账、现金)」。

跟进

每个带订金的订位都会显示状态:待付、已付、已退款。只要订金还在等待支付,该区域就会一直被占用:你接受了,就要信守承诺。

退款

在你自己的 Stripe 后台操作。那是你的钱、你的客人:Klarr 不会替你决定是否退款。

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