包场、团体、公司聚餐:客户想在确定之前先知道价格。Klarr 直接从请求生成报价。
制作报价
在 订位 中的请求上,点击 「制作报价」。会打开一份草稿,已经关联好客户和日期。再点一次会重新打开同一份报价:一个请求永远只有一份报价。
添加明细:名称、数量、价格、增值税率(默认 10%,也可选 20%、5.5% 或 0%)。不含税、税额和含税总价会自动计算。
你还可以:
- 要求支付 订金;
- 设置 有效期(默认 30 天);
- 添加 给客户的留言 和你的 条款(取消条件等)。
报价按年份连续编号(DEV-2026-001……)。
你的服务项目,一次设定
一个你经常提供的项目("团体套餐""一杯香槟")会保存到你的项目库中。下次做报价时会连同价格和税率一起再次提供:不用再打开你的表格。
发送报价
发送 会保存报价,并通过邮件把附带链接的报价发给客户。客户如有回复,会发到你门店的联系邮箱。
如果客户没有留邮箱,或者发送失败,报价仍会保存:复制链接,自己发给客户。
你也可以打印报价或保存为 PDF。
客户的答复
通过链接,客户可以:
- 接受:客户同意即视为确认订位,如果有订金,会被引导去付款;
- 拒绝,并说明哪里不合适(预算、日期、人数……)。
报价状态会在请求上更新。客户接受时看到的内容会被固定下来:即使你之后修改了条款,他的条款也不会变。
跟进
已发送但未回复的报价会出现在首页的 「待办」 区块中,也会出现在订位簿的 「报价未接受」 按钮下。在订位详情页里跟进客户即可。