当客人填写你的表单时,他发出的是一个请求。在你做出决定之前,它不算确认:由你决定,而不是 Klarr。
在哪里查看
在 订位 中。待处理的请求显示在最上方,橙色背景,带有两个按钮:接受或拒绝。
它们也会出现在当天的 现场屏幕 上,位于"等待你答复"一栏。
会过期的预留
一个未处理的请求会占住这个时段。这是有意为之:否则你可能会在同一时间为同一个区域确认两个团体。
但它不会无限期地占着。每个请求都会设置一个会自动过期的预留。过期后,时段重新开放预订,请求变为"已过期"。
这样就不会因为你没看手机,就让三个随便问问的人冻结了你周五晚上的三个区域。
客人看到什么
他们会自动收到邮件通知。当你接受时,Klarr 会写信告诉客人订位已确认——如果该区域需要订金或银行卡押金,发出的则是付款链接:接受订位和收款是同一个动作。
前一天还会发出一封提醒,附带一键取消的链接。这是对付空桌的第二道防线:来不了的客人会在你还有一个晚上可以重新安排桌位时告诉你。
客人的邮箱和电话保留在请求上,可以直接点击,如果你更愿意打电话的话。
事后取消
已确认的订位可以在同一个列表中取消。时段立即重新开放。
如果订位带有已收取的订金,退款在你的 Stripe 后台操作:那是你的账户,由你决定,Klarr 不碰你客人的钱。